Tietosuojakäytäntömme

Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojakäytännössä "Pekava", "me", "meidän" jne. viittaa Pekava Oy:n "Palvelumme, Palveluihin" viittaa Pekava Oy:n tuotteisiin, yrityksen verkkosivuihin ja muihin vastaaviin Pekava Oy:n tarjoamiin palveluihin. Printflow, printflowpalvelut, printflow-palvelu, Daas-palvelu, preemio,preemio plus,optimum,perfectus on Pekava Oy:n ylläpitämä palvelubrändejä tai palvelunimiä. Saatamme käyttää näitä nimiä eri kontekstissä niihin kuuluvien palvelujen yhteydessä, kuten Sharp partner, Pekava orginal partner of Sharp, orginal partner of Sharp 15v, Sharp kumppani, Epson partner, Epson kumppani, Official Epson Partner, Epson smartglass partner, Epson älylasikumppani, Sharp Kotka, Sharp Kouvola, Sharp Porvoo, Sharp Lahti, Epson Lahti, Epson Kotka, Epson Kouvola, Epson Porvoo. 
Apunimemme apopad.fi, www.apopad.fi, joka apopad sovellus. 


P ekava pitää tietojen turvallista tallentamista tärkeänä

Tässä tietosuojakäytännössä on tietoa siitä, miten keräämme ja tallennamme tietojasi. Varaamme oikeuden muuttaa näitä käytäntöjä.
Analyyttinen data viittaa tässä dokumentissa dataan, jossa yksittäinen henkilö ei ole tunnistettavissa. Tämän tyyppistä dataa kerätään tilastojen muodostamista varten. 

Pekava Oy noudattaa yritystoiminnassaan Suomen lakia.  

Rekisterinpitäjä 

Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on Pekava Oy. Pekava vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä Selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.   Rekisterinpitäjän yhteystiedot: Pekava Oy Yritystunnus: 2188042-2 Osoite: Lasimestarintie 5, 48600 Kotka. Muut rekisterinpitäjän osoitteet ovat: Pekava Oy Porvoo, Pekava Oy Kouvola, Pekava Oy Lahti. Tietosuojasta vastaavan henkilön nimi: Petteri Aspelund Osoite: Aurinkolantie 5 15560 LAHTI 
Sähköposti: petteri.aspelund(at)pekava.fi   


Mitä tietoja keräämme? 

Kun käytät tuotteitamme voimme kerätä ja tallentaa dataa kuten käyttämäsi laitteen yksilöllisen tunnisteen, laitetyypin, media access control ("MAC") -osoitteen, käyttöjärjestelmäversion, selainversion, laitteen nimen, sähköpostiosoitteesi (jos olet sellaisen luovuttanut meille), sekä suuripiirteisen sijaintisi (perustuen IP-osoitteeseesi). Näitä tietoja käytetään vianselvitykseen ja käyttäjätilastojen muodostamiseen. Palvelun käytön aikaisia tietoja voidaan myös tallentaa lokitiedostoihin.    

Keräämme tietoja sinusta myös silloin kun ostat tuotteitamme, rekisteröidyt palveluihimme tai olet meihin yhteydessä pyytääksesi tarjousta tai tietoja. Tällaisia tietoja ovat perustiedot kuten nimesi, ammattinimikkeesi, suhteesi edustamaasi yritykseen, yhteystiedot (sähköpostiosoite, osoite ja puhelinnumero) sekä asiointikieli. Mikäli olet asiakassuhteessa kanssamme keräämme myös palvelun tilausta ja maksua koskevia tietoja, laskutustiedot ja markkinointiluvat.    

Keräämämme datan lisäksi, käyttämämme analytiikkapalvelu (Google analytics) kerää dataa verkkosivuillamme vierailleiden kävijöiden määrästä. Pekava ei ota vastuuta tällaisten kolmannen osapuolen keräämistä tiedoista.   Sinun ei ole pakko antaa meille tietojasi, mutta jos päätät olla antamatta, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan palveluamme sinulle.   Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste   Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen liiketoimintamme harjoittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja asianmukaisia kaupallisia tarkoituksia varten.   Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:  


PALVELUN TARJOAMINEN JA ASIAKASSUHTEIDEN HALLINTA 

Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti tarjotaksemme ja toimittaaksemme sinulle tai edustamallesi yritykselle palvelua. Voidaksemme tehdä niin ylläpidämme ja hoidamme asiakassuhdetta sinun tai edustamasi yrityksen ja meidän välillä. Tässä tapauksessa henkilötietojen käsittely perustuu sinun tai edustamasi yrityksen ja meidän väliseen sopimukseen.

MARKKINOINTI

Voimme olla sinuun yhteydessä kertoaksemme palvelun uusista ominaisuuksista tai markkinoidaksemme ja myydäksemme sinulle muita palveluita. Voimme käsitellä sinun henkilötietojasi myös markkinointitutkimuksia ja asiakaskyselyitä varten. Henkilötietojen käsittely perustuu meidän oikeutettuun etuumme, tarjota tietoa osana palvelua ja markkinoidaksemme muita palveluitamme sinulle. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin.   

PALVELUN  KEHITTÄMINEN, TIETOTURVA JA SISÄINEN RAPORTOINTI

Käsittelemme henkilötietoja myös huolehtiaksemme palvelun ja verkkosivun tietoturvasta, palvelun ja verkkosivun laadun parantamiseksi sekä palvelun kehittämiseksi. Voimme myös koostaa henkilötietojen perusteella sisäisiä raportteja johdon käyttöön liiketoimintamme asianmukaista johtamista varten. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu meidän oikeutettuun etuumme, varmistaa palvelumme ja verkkosivumme asianmukainen tietoturva sekä saada riittävät ja asianmukaiset tiedot palvelun kehittämiseen ja liiketoimintamme johtamiseen.


LAKIEN NOUDATTAMINEN 

Voimme käsitellä henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa tai toteuttaaksemme viranomaisten (esim. veroviranomainen) lakiin perustuvat tietopyynnöt.


MUUT TARKOITUKSET, JOIHIN OLET SUOSTUNUT


Käsittelemme henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mikäli olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset   Emme milloinkaan myy tai muulla tavoin välitä luottamuksellisia henkilötietojasi kolmansille osapuolille välittömän taloudellisen hyödyn saamiseksi. Voimme kuitenkin seuraavissa tilanteissa luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:   lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, esim. toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön toteuttamiseksi tai oikeudenkäyntimenettelyihin liittyen kun yhteistyökumppanimme käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti mikäli olemme mukana sulautumisessa, yritysjärjestelyssä taikka liiketoiminnan tai sen osan myynnissä kun arvioimme, että luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi sinun suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee


Evästeet
 

Käytämme myös evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivuilla. Evästeet ovat pieniä määriä tekstimuotoista tietoa, jota on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, sekä verkkosivumme toiminallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Voimme käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun käytöstä ymmärtääksemme kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.   Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen.  

Lue tämä seloste huolellisesti ymmärtääksesi, miten evästeet voivat parantaa verkkosivujemme käyttökokemusta ja, miten voit hallita evästeitä laitteellasi.   

Mitä evästeet ovat?

Tässä selosteessa sanaa "eväste" käytetään laajassa merkityksessä ja se kattaa myös muut samankaltaiset tekniikat, kuten "local storage" -tekniikan. Useimmat verkkosivut, mukaan lukien meidän, käyttävät evästeitä. Evästeet ovat pieniä määriä tekstimuotoista tietoa, jota on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, sekä verkkosivumme toiminallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Emme yritä tunnistaa yksittäisiä kävijöitä evästeillä, elleivät he anna yhteystietojaan vapaaehtoisesti palvelun yhteydessä. Sinua ei voida tunnistaa pelkästään evästeiden perusteella, mutta yhdessä muiden tietojen kanssa ne voidaan yhdistää sinuun. Tällaisissa tapauksissa evästeitä voidaan pitää henkilötietoina. Emme kuitenkaan pyri tunnistamaan sinua evästeiden avulla. Mikäli teemme näin, varmistamme, että evästetietoja käsitellään henkilötietoina sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.


Miksi käytämme evästeita?
  verkkosivujen käyttökokemuksen parantamiseen
  henkilökohtaisten asetustesi muistamiseen
  olennaisen sisällön ja tiedon tarjoamiseen
  verkkosivujen turvallisuuden varmistamiseen
  tilastotietojen keräämiseen verkkosivujemme käytöstä ja mainonnan
  tehokkuuden mittaamiseen


Toiminnalliset evästeet

 Näiden evästeiden avulla sivusto muistaa tekemiäsi valintoja ja asetuksia kuten käyttäjänimesi tai kielesi. Ne mahdollistavat esimerkiksi sen, että voit kirjautua palveluun. Tilaamaasi palvelua ei ehkä voida toimittaa ilman näitä evästeitä. Tämäntyyppiset evästeet parantavat myös sivuston käytettävyyttä.


Analyyttiset evästeet

Nämä evästeet keräävät anonyymia tilastotietoa siitä, kuinka sivustoamme käytetään. Ne kertovat esimerkiksi sen, kuinka paljon sivuillamme on kävijöitä tai kuinka kauan käyttäjät viipyvät sivuillamme. Näitä tietoja käytetään ainoastaan sivuston käytettävyyden kehittämiseen.


Muut kolmannen osapuolen evästeet


Voimme käyttää myös sosiaalisen median evästeitä verkkosivuillamme. Nämä evästeet keräävät tietoa siitä, mitä olet tehnyt sosiaalisen median verkkosivuilla, kuten Facebookissa, Twitterissä ja LinkedIn:issä. Emme vastaa tällaisista evästeistä. Tutustu huolellisesti kyseisten kolmansien osapuolien tietosuojakäytäntöihin oppiaksesi lisää tällaisten evästeiden käytöstä.   

Istuntokohtaiset evästeet

Yleensä istuntokohtaisia evästeitä käytetään väliaikaisesti selausistunnon kannalta olennaisten asetusten muistamiseksi. Nämä evästeet asetetaan yhdelle istunnolle kerrallaan ja niitä säilytetään siihen saakka, kunnes selain suljetaan. Istuntokohtaiset evästeet eivät tallennu laitteeseesi.


Pysyvät evästeet

Pysyviä evästeitä käytetään yleensä kohdennettua mainontaa varten ja saadaksemme tietoa verkkosivujemme käytöstä. Mikäli olet kirjautuessasi valinnut "Muista tunnukseni", voidaan kirjautumistieto tallentaa pysyviin evästeisiin. Pysyviä evästeitä säilytetään kovalevylläsi myös selausistuntojen välillä, kunnes poistat ne tai määritelty säilytysaika päättyy. Säilytämme pysyviä evästetietoja enintään 2 vuotta.


Mitä vaihtoehtoja sinulla on evästeiden hallintaan?

Voit hyväksyä tai kieltää evästeiden käytön selainasetuksistasi. Siellä voit myös halutessasi tyhjentää evästehistoriasi. Selaimet yleensä mahdollistavat eri tapoja evästeiden käytön estämiseksi ja evästehistorian hallinnoimiseksi. Tutustu käyttämäsi selaimen ohjeisiin oppiaksesi miten evästeitä voi hallita omassa selaimessasi.

Hyväksymällä evästeet saat parhaan käyttökokemuksen verkkosivuillamme. Mikäli kiellät evästeiden käytön, eräät sivujen ominaisuudet eivät välttämättä toimi laitteellasi tai et välttämättä pääse kaikkialle sivuilla. 
Tämän vuoksi suosittelemme hyväksymään evästeiden käytön.



Henkilötietojen säilyttäminen 

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Esimerkiksi, asiakassuhteen päättymisen jälkeen säilytämme tyypillisesti henkilötietoja, jotka ovat tarpeen vaatimuksiin tai kanteisiin vastaamiseksi voimassaolevien vanhentumisaikaa koskevien säännösten mukaisesti. Voimme myös esimerkiksi säilyttää henkilötietoja tarpeellisilta osin noudattaaksemme antamaasi suoramarkkinointikieltoa.   Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.    


Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.   Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa.   Sinulla on sovellettavan lain mukaisesti tietyissä tapauksissa oikeus siirtää meille toimittamasi henkilötiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle.   Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.   Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön meille.   Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen.    


Miten suojelemme dataa? 

Teemme parhaamme, jotta data pysyy turvassa. Pekava pyrkii varmistamaan tietojen turvallisuuden parhaan kykynsä mukaan. Me emme kuitenkaan ota vastuuta yhteistyökumppaneidemme turvallisuudesta. Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.   Meille annetun tiedon turvallisuus varmistetaan rajoittamalla pääsyä tietokoneverkkoomme ja tietoa suojellaan erilaisilla fyysisillä ja sähköisillä suojakeinoilla sekä toimintatavoilla.


Rekisterin nimi 

Pekava Oy:n asiakastieto- ja markkinointirekisteri Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus   Rekisterin piiriin kuuluvia tietoja käytetään rekisterinpitäjän liiketoiminnan toteuttamista, ylläpitoa ja kehittämistä varten, asiakassuhteen hoitoon, tarjonnan kohdentamiseen, analysointiin, palveluiden tuottamiseen ja tarjoamiseen.   Rekisterin tietoja käytetään myös asiakasviestinnässä, mukaan lukien mahdollinen suoramarkkinointi, joka asiakkaalla on oikeus kieltää.    


Rekisterin tietosisältö    

Asiakkaan / asiakasyrityksen yhteyshenkilön perustiedot kuten etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka, henkilötunnus, verotustiedot, pankkitili, palkkatiedot ja mahdolliset ulosottotiedot.   Asiakkuuden perusteella syntyvät tiedot, asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot, palvelun tilaukseen ja sisältöön liittyvät tiedot, asiakashistoriaan liittyvät tiedot, asiakastyytyväisyyteen liittyvät tiedot sekä markkinointi- ja asiakaspalvelutoimenpiteisiin liittyvät tiedot.   

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti asiakasyrityksiltä itseltään tai viranomaisilta. Tietoja päivitetään tarpeen mukaan asiakassuhteen aikana.   Rekisteriin voidaan merkitä myös henkilötietoja sellaisista henkilöistä, joihin Pekava Oy pyrkii luomaan asiakassuhteen tai on aloittamassa asiakassuhdetta. Nämä tiedot saadaan osana päivittäistä liiketoimintaa, rekisteröidyltä itseltään tai vaihtoehtoisesti rekisteritietoa tarjoavilta yrityksiltä.   Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle   Tietoja voidaan luovuttaa lain edellyttämissä ja sallimissa rajoissa viranomaistahoille, vakuutusyhtiöille tai työeläkekassoille. Tietoja voidaan luovuttaa EU-/ETA-maiden ulkopuolelle lakia noudattaen.    

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu teknisin ja organisatorisin keinoin. Rekisterin tiedot tallennetaan palvelimille ja järjestelmiin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain, jos se on tietojen käsittelyn kannalta välttämätöntä. Kaikki henkilötietojen käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia.

Käytämme evästeitä parantaaksemme selauskokemustasi. Jatkamalla verkkosivustomme käyttöä, hyväksyt evästeiden käytön.

Saat lisätietoja evästeiden käytöstämme tutustumalla Evästeilmoitukseemme ja Tietosuojakäytäntöömme.

Tietosuoja-asetukset tallennettu!
Tietosuoja-asetukset

Kun vierailet millä tahansa verkkosivustolla, se voi tallentaa tai hakea tietoja selaimellesi, enimmäkseen evästeiden muodossa. Hallitse henkilökohtaisia evästepalveluitasi täällä.

Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle, eikä niitä voida kytkeä pois päältä järjestelmissämme.

Tämän verkkosivuston käyttämiseksi käytämme seuraavia teknisesti vaadittuja evästeitä
  • wordpress_test_cookie
  • wordpress_logged_in_
  • wordpress_sec

Hylkää kaikki palvelut
Hyväksy kaikki palvelut